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客户服务部岗位职责

时间:2018-11-07 18:54:38本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系[email protected] 良兴 我要投稿

  客户服务部是在总经理领导下,全面负责公司产品客户服务与管理工作;负责客服部制度和流程的建设并组织实施。以下是小编为大家整理的客户服务部职责,仅供参考。

  第1篇:客户服务部职责

  客户服务部宗旨就是外树形象,内求和谐,打造公司品牌,进一步密切与业主的联系与沟通,提高客户满意度。

  客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。

  我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。

  ①工作目标:

  向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。

  ②工作原则:

  让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。

  ③部门职责:

  1 、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;

  2 、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;

  3 、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:

  4 、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;

  5 、组织交楼入住;

  6 、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;

  7 、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;

  8 、协助客户办理银行按揭贷款;

  9、 为客户办理房产证。

  第2篇:客户服务部主管岗位职责

  1. 在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。

  2. 负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。

  3. 及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。

  4. 负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。

  5. 随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。

  6. 建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作的开展。

  7. 树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。

  8. 定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系。

  9. 定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工作更规范。

  10. 负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。

  11. 完成上级领导交办的其他工作。

  第3篇:客户服务部职责

  一、 客户信息资源管理

  1〃制订公司客户关系管理办法;

  2〃公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;

  3〃建立公司客户完整数据库;

  4〃加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;

  5〃收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

  二、 客户投诉受理与处理

  1〃建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;

  2〃设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;

  3〃实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;

  4〃月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;

  三、 客户网上营销管理

  1〃在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;

  2〃建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;

  3〃客户意见网上跟踪与回复;

  4〃建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。

  四、 会员俱乐部管理

  1〃会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。

  2〃编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);

  3〃制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。

  4〃定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;

  5〃参与社区文化活动策划、组织。

  五、 法律事务管理

  1〃处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;

  2〃为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;

  3〃负责处理公司法律诉讼事务;

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