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董事长秘书岗位职责

时间:2018-11-07 18:48:57本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系[email protected] 良兴 我要投稿

  董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人,以下是小编为大家整理的董事长秘书岗位职责,仅供参考。

  第1篇:董事长秘书岗位职责

  1.负责对外联络、接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  2.及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。

  3.协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。

  5.会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。

  6.接待访问董事长的重要来宾。

  7.根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  8.完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  第2篇:董事长秘书的工作职责

  董事长秘书顾名思义是董事长的秘书,也就是董事长的日常工作助手,最重要的职责就是为董事长服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着董事长转。

  一、董事长秘书岗位主要职责:

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  二、董事长秘书工作内容:

  1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

  6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

  以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

  第3篇:董事长秘书的岗位职责

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

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